多年來，勘察院、設(shè)計院、研究院等不斷完善信息化、數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建了眾多系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)痛點依然成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的桎梏。
一、藍(lán)凌項目管理與協(xié)同設(shè)計數(shù)智化平臺
基于藍(lán)凌MK數(shù)智化工作平臺打造的項目管理與協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)，為勘察院、設(shè)計院、研究院等提供經(jīng)營管理、財務(wù)管理、項目管理、項目檔案、協(xié)同設(shè)計等應(yīng)用，實現(xiàn)客戶管理、項目投標(biāo)、保證金支付、合同簽訂、開票收款、項目策劃、項目進(jìn)度、質(zhì)量管理、成本管理、設(shè)計協(xié)同、文件資料、項目檔案等全過程管理，全面提升經(jīng)營管理水平。
二、項目管理與協(xié)同設(shè)計典型應(yīng)用
1、經(jīng)營管理，獲客到訂單全管好
系統(tǒng)以商機(jī)、客戶、投標(biāo)、合同、收付為中心，提供市場前期全過程管理，以合同和收付費(fèi)為中心，提供合同執(zhí)行及合同收費(fèi)管理，助力從獲客到訂單的全程高效協(xié)同。
經(jīng)營總監(jiān)門戶，多圖表展示全局性經(jīng)營指標(biāo)，包括合同、開票、收入、成本、利潤，呈現(xiàn)近3年指標(biāo)數(shù)據(jù)對比。經(jīng)營人員門戶，讓年度銷售信息、近期開展的業(yè)務(wù)等可視化，包括投標(biāo)、應(yīng)收款、開票、退保證金等一目了然，推動經(jīng)營工作高效協(xié)同。
2、財務(wù)管理，助力經(jīng)營控本提效
支持保證金管理、發(fā)票管理、收入管理、借款管理、支出管理等應(yīng)用，覆蓋整個項目從合同簽訂前到項目合同完成全周期資金管理，形成財務(wù)臺賬，助力資金高效利用、成本有效控制。
基于財務(wù)門戶，CFO可了解財務(wù)動態(tài)，掌控工程中標(biāo)、合同、開票、收入、支出、利潤等所有財金數(shù)據(jù)；財務(wù)人員能集中處理要辦理、正辦理諸多事項，提高財務(wù)服務(wù)水平與滿意度。
3、項目管理，助力QCD全面達(dá)標(biāo)
將企業(yè)項目管理方法和制度通過信息化系統(tǒng)固化、優(yōu)化，以進(jìn)度、質(zhì)量、成本管控為核心、過程管控為手段，通過SOP（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）建立項目運(yùn)行體系，指導(dǎo)和規(guī)范項目的業(yè)務(wù)工作，確保項目按預(yù)定的目標(biāo)和條件成果、可靠地實施。
項目門戶：支持項目管理負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)等實時了解項目經(jīng)營情況（合同、開發(fā)票、收入、成本等）、任務(wù)進(jìn)度情況、參與人員、項目執(zhí)行過程等理。個人任務(wù)看板，能夠?qū)崟r了解自己的工作任務(wù)、進(jìn)度等情況，并按紅色、黃色、綠色分別區(qū)分出任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。
項目策劃：支持在線組建項目團(tuán)隊，合理配置人員、設(shè)備與材料等資源；策劃項目任務(wù)進(jìn)度，對項目各級工作計劃及執(zhí)行情況進(jìn)行管理；按SOP模板策劃項目管理層級。
項目變更：支持對項目范圍、名稱、人員、狀態(tài)、進(jìn)度的調(diào)整與流程審核，確保項目目標(biāo)統(tǒng)一和風(fēng)險可控。
質(zhì)量管理： 通過SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，指導(dǎo)和規(guī)范項目業(yè)務(wù)工作，對關(guān)鍵控制點工作進(jìn)行細(xì)化和量化。通過系統(tǒng)分析、加工、整理，形成企業(yè)工作要點庫、風(fēng)險點庫、標(biāo)準(zhǔn)庫；通過項目定案會、專業(yè)定案會等，依據(jù)風(fēng)險點、審查要點，融入質(zhì)量管控要點，加強(qiáng)質(zhì)量的管控。
成本管理：自動匯總發(fā)生的各成本、資金使用數(shù)據(jù)。精確、實時掌握項目成本賬、資金賬，讓每個成本項、資金項的來龍去脈清清楚楚。
文件管理：根據(jù)項目管控層級，自動生成文件管理目錄。在項目執(zhí)行過程中，手動或自動方式上傳各類文件。與項目檔案融合。
項目溝通：對項目收函、項目發(fā)函、會議記錄、工作交底、資料移交、總結(jié)后評估等項目內(nèi)、外溝通事項的流程化管控。
4、協(xié)同設(shè)計，提資、校審皆高效
基于CAD專業(yè)設(shè)計軟件建立協(xié)同設(shè)計平臺，為生產(chǎn)團(tuán)隊提供統(tǒng)一、專業(yè)、集成的協(xié)同工作環(huán)境，助力設(shè)計、提資、校審、出版、簽署及歸檔等工作更高效。
統(tǒng)一工作環(huán)境：支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平臺的天正、鴻業(yè)等工具。確保各專業(yè)均可使用協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)。統(tǒng)一工作環(huán)境，在協(xié)同設(shè)計工作臺自動劃分公共文件區(qū)、共享區(qū)、工作區(qū)、成品區(qū)、成品歸檔區(qū)；統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，推動標(biāo)準(zhǔn)圖框、線性、字體、打印樣式及上述標(biāo)準(zhǔn)的檢查及同步；助力標(biāo)準(zhǔn)圖庫、標(biāo)準(zhǔn)文件、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等。
資料互提：支持圖層提資（將文件中指定圖層提給下游專業(yè)直接使用）、文件級提資（將整體文件提給下游專業(yè)，讓其根據(jù)自身需要摘取所需圖形要素），提效專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間配合。
設(shè)計校審：支持實時校審（校審人員可在設(shè)計人畫圖時同步校審）、要點審查（將工作要點，審查要點，風(fēng)險點植入工作流程，在該環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)步驟開展工作，確保質(zhì)量。）
支持在線審批、紅線批注，非要點性審查，圖紙上填寫批注內(nèi)容，生產(chǎn)人員接收后，按圖紙批注的意見修改圖紙，再次提交校對人、審核人、審定人等，提升校審效率。
數(shù)字化出版：將企業(yè)圖紙、資料出版、簽署、交付等與檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)字化采集、出版與利用一體化管理。依托國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)數(shù)字證書及簽署手段、結(jié)合圖檔出版與利用場景，提供與設(shè)計生產(chǎn)管理體系無縫整合的電子簽署系統(tǒng)，讓數(shù)字化成果可滿足行業(yè)要求。
5、檔案管理，讓成果可見、可用
支持對項目過程中產(chǎn)生、收集或移交的所有圖紙、文件和資料等成果，按類自動歸集入知識庫，讓項目人員可隨時對這些成果進(jìn)行查找利用。
檔案管理：項目立項后，按類型、年度等自動生成項目檔案編目。在項目執(zhí)行過程中，手動、自動對項目的資料、文件、階段成果等電子版本進(jìn)行上傳歸檔。
檔案利用：在生產(chǎn)過程中，需參考?xì)v史項目資料可檢索所需要的資料，并選擇放入到待借箱，然后發(fā)起借閱申請，在歸檔的期限到期后，系統(tǒng)自動回收掉下載，預(yù)覽等權(quán)限。
三、設(shè)計院項目管理與協(xié)同設(shè)計平臺價值
一個平臺讓客戶、資金、項目、設(shè)計、檔案等協(xié)同更高效，藍(lán)凌正助力設(shè)計院等組織生產(chǎn)經(jīng)營一體化、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、在線校審實時化、成果出版數(shù)字化，創(chuàng)造更多價值。
包括大連市化工設(shè)計院、拉薩市設(shè)計集團(tuán)、筑道設(shè)計等越來越多的組織，選擇該平臺，加速生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。
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