企業(yè)選擇好參加某個展會后就要與展會主辦單位取得聯(lián)系，填寫企業(yè)相關(guān)的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)危?/span>以免遇到“騙展”而上當(dāng)受騙。在審核通過以后企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案。如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)。
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺。
利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個展會的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料，產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品，各種手段吸引參觀者的目光，來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)，展會舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。展會閉幕后，企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系，拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進(jìn)行總計，分析展會中的收益與不足。在種類紛繁的展會商務(wù)禮品當(dāng)中。什么樣的產(chǎn)品適合作為展會禮品應(yīng)用于展會當(dāng)中呢。作為在禮品行業(yè)工作過多年的筆者將要向大家進(jìn)行比較專業(yè)的禮品采購分析。很多企業(yè)經(jīng)營者對展會上派發(fā)的禮品并不是很關(guān)注。因為，他們對商務(wù)禮品的作用并不是很了解，只是單純的認(rèn)為，在展會當(dāng)中如果向參觀者發(fā)放些禮品。可以幫助企業(yè)吸引更多的人流，有了人氣也就有了經(jīng)營合作的機(jī)會。但是，作為商務(wù)禮品而言，它更重要的意義在于，當(dāng)你將自己的企業(yè)文化和概念融合進(jìn)展會禮品設(shè)計當(dāng)中的時候，它就不再是一個單純的禮品，而是一個有實體的宣傳品。
如果展會禮品設(shè)計者將一些生活實用性附在禮品身上。讓人們可以用于實際生活當(dāng)中，他就會在平時的使用過程中將企業(yè)的知名度逐步提升，對企業(yè)的宣傳起到了不可忽視的作用。潛在客戶展覽調(diào)查公司的研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問，對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。競爭力的優(yōu)勢，展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機(jī)會，通過訓(xùn)練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷。引人入勝的展臺設(shè)計以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_跟進(jìn)，參展公司的競爭力可以變得光芒四射，而且，展會的參觀者還會利用這個機(jī)會比較各參展商。
展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會，這個機(jī)會的作用是無法估量的。在這里，有關(guān)競爭對手提供的產(chǎn)品，價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。
大多數(shù)展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關(guān)注。利用媒體進(jìn)行曝光可以成為參展商的優(yōu)勢。邀請重要的媒體記者訪問展臺是一項重要的工作。產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查，展覽會提供了一個行市場調(diào)查的極好機(jī)會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解他們對價格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。通過展會，可以對企業(yè)的發(fā)展方向有個更好的計劃也可以對比查找自身的不足。可以認(rèn)識相關(guān)行業(yè)或是上下游行業(yè)更多的客戶，拓寬人脈，增加收益。
展會大家都不陌生，人來人往潛在客戶就在這人來人往中。所以展會就是最直接最快速接觸到客戶的方式。據(jù)調(diào)查顯示利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的40%，結(jié)識大量潛在客戶。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話。88%為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上49%的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。可以了解同行信息。展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會，這個機(jī)會的作用是無法估量的。在這里利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。企業(yè)通過參加展會拓展新市場是事半功倍的方式，也是目前為止最為有效的方式。
聯(lián)系人---崔經(jīng)理
聯(lián)系手機(jī)---13609811226
公司官網(wǎng)---www.cnzbh.com
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