前面已經(jīng)從法理上介紹了數(shù)字作品備案的重要性，下面我們通過真實案例進一步說明作品備案后所產(chǎn)生的不可缺少的諸多作用：
案例一：維護企業(yè)權益
深圳輝煌快車道包裝有限公司是國內領先的食品包裝設計生產(chǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品屢屢遭遇仿冒侵權，過去每年要花費數(shù)十萬維權，現(xiàn)在，每年只要在備案中心充值1萬元左右就可以將全部作品備案，三年多已經(jīng)備案3865件作品，參加展會將備案證書掛在醒目位置，大大減少侵權糾紛，節(jié)約知識產(chǎn)權費用約100萬元。
案例二：預防賴帳，比合同還有用
2008年6月，蘇州零全設計公司在沒有簽訂合同的情況下，為客戶設計了品牌形象和產(chǎn)品包裝，客戶卻以價格太高為由終止合作。不久，零全公司發(fā)現(xiàn)客戶在市場上大量使用他們的作品，馬上與客戶交涉，客戶卻不承認使用的設計方案是零全公司提供的，也不承認與零全公司之間的委托關系。
幸好，零全公司一直在執(zhí)行備案制度，每次的設計方案在提交給客戶之前，都會先在“SZDC數(shù)字作品備案中心”進行備案。在備案證書面前，客戶將設計費支付給零全公司，并希望雙方繼續(xù)合作。
案例三：取得原創(chuàng)證書放心投稿
記者王鑫喜歡寫小說和散文，以前每次給其他報刊投稿都擔心知識產(chǎn)權得不到保護。自從有了原創(chuàng)證書之后，這種擔心不存在了，讓他能夠專心創(chuàng)作，原先他只敢投給幾家熟悉的報社，現(xiàn)在可以更大范圍的投稿，發(fā)表文章的數(shù)量增加很多。
杭州設計師姚勇參加網(wǎng)上標志設計征集，招標方采用他的作品但未支付承諾的3000元報酬。姚勇把招標方告上法庭并提交備案證書，法庭最后判決招標方賠償1萬元。
案例四：電子證書權威，避免遭遇侵權
鄭州青年設計家柴俊峰遇到客戶不愿支付設計費余款，他向客戶發(fā)函告知作品已經(jīng)數(shù)字備案，在未付清全款前使用屬于侵權行為，希望客戶履行付款義務并停止侵權?？蛻粼趙ww.szdc.org備案官網(wǎng)查詢后表示尊重知識產(chǎn)權，認可設計師嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不僅支付余款，還將新的業(yè)務交給他。柴俊峰擔任鄭州平面設計師協(xié)會秘書長，在他的帶領下，鄭州平協(xié)會員把數(shù)字備案列入日常設計管理中。
案例五：法庭有效力，訴訟獲賠償
2009年，武漢新海岸設計公司狀告某名牌酒廠侵權，被告辯稱使用的是第三方的設計，與原告的設計作品不同。法官在對比SZDC備案證書和被告使用的包裝之后認定侵權成立，判決被告賠償20萬元。
2010年東莞設計師林滔的一個網(wǎng)頁設計作品被泉州市章某抄襲，林滔告章某侵權，在法庭出具SZDC數(shù)字備案證書之后，章某同意調解并賠償2萬元。
案例六：只要備案早，效力比天高
2009年，深圳水務集團邀請著名設計師李紅兵設計的標志和吉祥物申請注冊商標被駁回，查詢后發(fā)現(xiàn)是被人搶注。好在李紅兵在設計完成后已經(jīng)將作品備案，2011年國家商標局依據(jù)SZDC數(shù)字作品備案證書以侵權為由取消了他人已經(jīng)搶注成功的商標權，重新受理了深圳水務集團的注冊商標申請。
案例七：作品上畫只“老虎”，可預防侵權
很多設計師的經(jīng)驗是將備案號附在作品上交給客戶，也有將備案號放在公司網(wǎng)頁上，這樣做的警示作用很好，可預防侵權和賴帳的發(fā)生。
案例八：全國網(wǎng)店公認知識產(chǎn)權權威機構
網(wǎng)店相互抄襲商品圖片的現(xiàn)象非常嚴重，淘寶網(wǎng)等電子商務平臺知識產(chǎn)權部門在解決這些糾紛的時候，要求商戶提供圖片的版權登記或SZDC數(shù)字備案證明。SZDC數(shù)字作品備案已經(jīng)成為全國電子商務平臺解決糾紛的確權依據(jù)。
案例九：網(wǎng)上傳作品也不怕耍賴了
用電子郵件或QQ把作品傳給客戶,如果客戶將來不承認怎么辦?例如:2004年深圳某設計公司為汕頭某公司設計品牌形象，通過電子郵件把作品交給對方，后來對方不承認收到并稱是自己設計的，最后法庭判設計公司敗訴。
數(shù)字備案之后就可以使用任何通訊工具傳送作品，不再擔憂侵權和耍賴了。當然，最好在合同里寫明郵箱地址和QQ號。
案例十：企業(yè)管理無形資產(chǎn)的有效手段
在設計公司，員工與公司發(fā)生版權糾紛的事常有，員工離職后將公司作品帶走的情況也不少，公司為保護屬于公司的無形資產(chǎn)，應該將公司的作品全部備案。公司在每次業(yè)務中都要為客戶提供大量的創(chuàng)意方案，這些都是公司的無形資產(chǎn)，即使那些沒有被客戶選上的作品也有潛在價值，如果不加以保護，公司財產(chǎn)就可能因此而流失。
深圳某包裝設計公司約定設計師在職期間的作品版權歸公司。后發(fā)現(xiàn)有一個設計師離職后使用了公司作品，經(jīng)交涉無效，后以提供作品備案證書維權獲得賠償。
